Datenschutz

Xclusive Motors, Inh. Thomas Markuzzi, Bambergerstr. 19, 96328 Küps

Allgemeinte Datenschutzhinweise (Art. 13 DSGVO) In unserem Unternehmen werden personenbezogene Daten verarbeitet. Der Begriff der personenbezogenen Daten ist sehr weit gefasst, darunter fallen z.B. Namen, Anschrift, Kontodaten, Gesundheitsdaten, Bankverbindung, Versicherungsinformationen etc. Insbesondere die Begriffe „Verarbeitung“ und „personenbezogene Daten“ sind sehr weitreichend, so dass nahezu jeder Umgang mit Daten darunter verstanden werden kann. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Betroffener“, wird auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen.

1.    Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Datenerhebung ist

Xclusive Motors
Bambergerstr. 19
96328 Küps
Deutschland
Telefon: +49 (0) 09264 – 801086
E-Mail: info@xclusive-motors.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Thomas Markuzzi
+49 (0176) 44450126

2.    Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten im Rahmen unserer Tätigkeit unsere Kunden, Vertragspartner oder auch unsere Beschäftigten betreffende personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich zum Teil auch um besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten). Es handelt sich um folgende Datenkategorien:

–    Bestandsdaten (z.B. Name, Anschrift)
–    Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
–    Inhaltsdaten (z.B Texteingaben, Fotos)
–    ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B Daten, aus denen religiöse Überzeugungen hervorgehen, oder auch Gesundheitsdaten)
–    Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
–    Zahlungsdaten (z.B Bankverbindung, Zahlungshistorie)

3.    Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung erfolgt für folgende Zwecke:

–    Feststellung der Identität
–    Erbringung vertraglicher Dienstleistungen
–    Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Abrechnung von Leistungen
–    Erfüllung eigener gesetzlicher und vertraglicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts-, Aufbewahrungs- und sonstiger Pflichten
–    Abwehr von Haftungsansprüchen
–    Durchsetzung von eigenen Vertragserfüllungsansprüchen
–    außergerichtliche und gerichtliche Forderungsbeitreibung für den Fall der Nichtzahlung durch den Kunden bzw. Vertragspartner (auch über Dritte)

Daten unserer Beschäftigten verarbeiten wir zum Zweck der Erfüllung arbeitsvertraglicher bzw. gesetzlicher Verpflichtungen.

4.    Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern wir in diesen allgemeinen Datenschutzhinweisen keine spezielle Rechtsgrundlage angeben, gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeiteung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen sowie zwecks Beantwortung von etwaigen Anfragen gilt Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO. Für die Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO die Rechtsgrundlage. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen oder einer anderen natürlichen Person die Datenverarbeitung erforderlich machen, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse fogt dabei aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Beschäftigtendaten ergibt sich aus § 26 BDSG.

Wenn wir im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten diese gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis, soweit Sie darin eingewilligt haben, wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder auf Basis unserer berechtigten Interessen. Eine gesetzliche Erlaubnis besteht insbesondere dann, wenn die Weitergabe der Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. bei Zahlungs- oder Versanddienstleistern, Finanzbehörden, Krankenkassen etc.). Ein berechtigtes Interesse kann dann bestehen, wenn wir Daten für Direktwerbung oder zur Verhinderung von Betrug nutzen oder auch dann, wenn Sie Kunde von uns sind. Ebenfalls kann ein berechtigtes Interesse z.B beim Einsatz von Web- oder E-Mail-Hostern, Cloud-Anbietern o.a. Dienstleistern bestehen. Derartige Dienstleister werden oftmals als sog. Auftragsverarbeiter auf Basis eines entsprechenden Vertrages tätig. Sie sind ebenfalls dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten und dies auch vertraglich zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für solche Auftragsverarbeitungsverhältnisse ist Art. 28 DSGVO.

5.    Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen des Zulässigen und soweit erforderlich an:

–    Versanddienstleister
–    E-Mail-Hoster
–    Web-Hoster
–    Bank
–    Zahlungsdienstleister
–    Newsletter-Dienstleister
–    Anwälte, Gerichte, Behörden und/oder Vollstreckungsorgane (im Falle von Nichtzahlung von Behandlungshonoraren
–    Steuerberater

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer (d.h. außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.

6.    Aufbewahrung und Löschung

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bemisst sich regelmäßig an bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. nach dem Handels- oder dem Steuerrecht). Soweit nachfolgend nicht anders angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig nach Ablauf einer evtl. einschlägigen Frist gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Weiterspeicherung haben und/oder wenn Sie nicht in eine darüber hinaus gehende Speicherung eingewilligt haben.

In Deutschland existieren spezielle Aufbewahrungsfristen u.a. in folgenden Bereichen:

–    gem. Handelsrecht (6 Jahre z.B für Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelge o.ä.)
–    gem. Steuerrecht (10 Jahre für alle steuerrechtlich relevanten Unterlagen)
–    gem. AGG (6 Monate für Unterlagen abgelehnter Bewerber)

7.    Ihre Rechte als Betroffener

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber das Recht…

–    Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskünfte über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (Art. 15 DSGVO);
–    unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
–    die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationen, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Grünen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
–    die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO);
–    Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO);
–    sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO);
–    aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (Art. 21 DSGVO);
–    Ihre erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Die 2 letztgenannten Rechte werden nachfolgend noch näher erläutert. Wenn Sie Fragen zu Ihren Rechten haben, zögern Sie nicht, uns anzusprechen. Die Kontaktdaten finden sich oben in dem Abschnitt zur verantwortlichen Stelle (s.o. unter Punkt 1).

8.    Widerrufsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, es sei denn, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Datenverarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Das Widerspruchsrecht gilt jedoch nur, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder wenn sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an unsere postalische Adresse oder eine E-Mail (s.o. unter Punkt 1).

9.    Widerrufsrecht

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat dann zur Folge, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an unsere postalische Adresse oder eine E-Mail an (s.o. unter Punkt 1)

10.    Verpflichtung zur Bereitstellung durch Sie als Betroffenen

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben (z.B. durch Vorschriften des Steuerrechts). Sie kann auch zur Durchführung von (vor-) vertraglichen Maßnahmen bzw. im Falle von Beschäftigten für die Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sein. Eine Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass das (vor-) vertragliche Verhältnis bzw. der Arbeitsvertrag mit Ihnen nicht durchgeführt werden oder dass Ihre Anfrage nicht beantwortet werden könnte.

Zur Durchführung von Verträgen bzw. vorvertraglichen Maßnahmen von Arbeitsverträgen oder zur Kommunikation mit uns ist die Bereitstellung insbesondere der folgenden Daten zwingend erforderlich:

–    Vor- und Nachname
–    Anschrift
–    E-Mail-Adresse
–    ggf. Telefonnummer (z.B. für Rückfragen)
–    ggf. Zahlungsdaten (z.B. Kontoinformation, ggf. Angaben zu sonst. Zahlungsanbietern, wie Paypal)
–    im Falle von Beschäftigungsverhältnissen auch besondere Kategorie personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten)
Vor der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden; dessen Kontaktdaten finden sich oben unter Punkt 1. Von diesem erfahren Sie dann individuell, ob die Bereitstellung personenbezogener Daten in Ihrem Fall gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogene Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

11.    Automatisierte Entscheidungsfindung (z.B. Profiling) Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12.    Datenverarbeitung online
Auch über unsere Internetseite oder über unsere Social-Media-Profile erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Besucher. Eine ergänzende Online-Datenschutzerklärung für Ihren Besuch auf unseren Onlinepräsenzen finden Sie daher unter